Rust en structuur in je voorbereiding, wat voor overleg het ook is
Overleggen kosten tijd. Vaak zit je in meerdere tegelijk: teamoverleg, MDO, werkbespreking, oudergesprek, stuurgroep. Telkens komt dezelfde vraag terug: hoe bereid ik dit goed voor, zonder dat het mij teveel tijd kost?
Je wilt duidelijk zijn, niets vergeten en tegelijkertijd zorgen dat de vergadering iets oplevert. Maar zonder vaste voorbereiding wordt het al snel onduidelijk, rommelig of inefficiënt.
Herken je dit?
- Je vergadert veel, maar zonder vaste werkwijze of structuur
- Je hebt moeite om je inbreng goed te formuleren
- Je agenda is onvolledig of te vaag
- Je mist overzicht in wat je moet voorbereiden of meenemen
- Je wilt dat vergaderingen zinvol zijn – niet alleen vol
Dan heb je geen extra overleg nodig, maar een betere voorbereiding.
Wat Vikzit voor je doet
Ik help je om een vaste, herhaalbare voorbereiding te ontwikkelen die werkt voor jouw type vergaderingen. Zodat je telkens weet wat je moet doen – snel en gestructureerd.
Bijvoorbeeld:
- Een checklist of vast stappenplan voor voorbereiding
- Een helder agendamodel dat je kunt hergebruiken
- Hulp bij het formuleren van je inbreng: kort, duidelijk en relevant
- Format voor aantekeningen, acties of verslag
- Overzicht van wat je wanneer deelt of bespreekt
Niet meer alles opnieuw bedenken, maar één aanpak die werkt voor jou.
Veelgestelde vragen
- Hoe bereid ik me snel en goed voor op elke vergadering? Met een vaste structuur die je steeds opnieuw kunt gebruiken.
- Wat zet ik in een agenda – en wat niet? We maken een duidelijk format dat past bij jouw overlegtypes.
- Hoe zorg ik dat ik niets vergeet voor een overleg? Met een korte checklist of voorbereidingsblad dat je erbij houdt.
- Kan ik mijn inbreng efficiënter formuleren? Ja – ik help je scherp en to the point schrijven wat je wilt overbrengen.
Wat het oplevert
- Minder stress vóór elk overleg
- Meer overzicht in wat je moet doen
- Duidelijkere agendapunten en inbreng
- Vergaderingen die meer opleveren in minder tijd
Een goede vergadering begint bij een goede voorbereiding.
Voorbeeld uit de praktijk
Een coördinator had wekelijks drie overleggen, maar bereidde alles ad hoc voor. Samen maakten we een vast voorbereidingssjabloon met agenda, inbreng en acties. Ze bespaarde tijd én kreeg meer rust en regie tijdens elk overleg.
Klaar voor een vaste werkwijze?
Wil je af van losse flodders en telkens opnieuw zoeken hoe je iets aanpakt?
Leg je vraag voor en dan maken we een voorbereiding die werkt.