Overdracht bij verhuizing of wisseling


Wat is echt nodig?

Soms stopt een begeleiding, verhuist een leerling of vertrekt een collega. Je weet: er moet iets worden overgedragen. Maar wat is nuttig om te delen, en wat kun je beter weglaten?

Je wilt geen eindeloze bulk aan informatie, maar ook niet te weinig. Het moet helder zijn voor de ander, kloppen bij jouw rol en met rust worden overgedragen.


Herken je dit?

  • Je moet iets overdragen, maar weet niet goed wat relevant is
  • Er is veel documentatie, maar geen duidelijke lijn
  • Je wilt zorgvuldig zijn zonder alles dubbel op te schrijven
  • Je twijfelt of je genoeg, te veel of juist het verkeerde zegt
  • Je zoekt een overdracht die rust geeft 

Het gaat niet om volledigheid, maar om bruikbaarheid

Een goede overdracht is geen archiefdump. Het helpt de ander om snel te begrijpen wat er speelt, wat al is geprobeerd en waar de aandachtspunten liggen. Zonder oordeel, zonder overbelasting.


Wat Vikzit voor je doet

Vikzit helpt je bij het samenstellen van een overdracht die werkt. Niet te veel, niet te weinig, maar precies wat nodig is om het goed over te dragen. Bijvoorbeeld:

  • Structuur aanbrengen in wat je overdraagt
  • Hulp bij samenvatten, inkorten of herschrijven
  • Checklist opstellen: wat stuur je mee, wat laat je achterwege
  • Ondersteuning bij toon en formulering
  • Hulpmiddelen voor overdracht aan school, zorg of andere partij

In de praktijk zien we vaak dat mensen óf te weinig informatie meegeven, óf alles doorsturen ‘voor de zekerheid’. Met een overzichtelijke overdracht bespaar je tijd, voor jezelf en de ander.


Veelgestelde vragen

Wat moet ik zeker meenemen in de overdracht? We kijken samen wat echt relevant is voor de volgende stap.

Hoe houd ik het leesbaar en werkbaar? Door kort te houden wat kan, en te structureren wat nodig is.

Wat is het verschil tussen nodig en wenselijk? Niet alles wat je weet hoeft gedeeld te worden. We helpen je dat onderscheiden.

Hoe geef ik iets eerlijk weer zonder te oordelen? Met een neutrale toon en feitelijke formulering.


Wat het oplevert

  • Een overdracht die helder en bruikbaar is
  • Minder twijfel en stress over wat je hebt gedaan
  • Meer vertrouwen bij de ontvangende partij
  • Tijdswinst en rust voor jezelf

Voorbeeld uit de praktijk

Een jeugdprofessional droeg een casus over aan een andere regio. Er lagen veel observaties en notities, maar geen duidelijk verhaal. Door samen te kiezen wat relevant was en dit kort te formuleren, ontstond een overdracht die rust gaf én werkbaar was voor de nieuwe begeleider.


Hulp nodig bij het afronden of overdragen?

Een goede overdracht hoeft niet perfect, als het maar klopt voor de situatie.

Stuur je vraag in en dan maken we het samen concreet

Of bekijk andere herkenbare situaties waarbij Vikzit kan helpen