Rust in wat je weet, ziet en vastlegt
Je werkt met verschillende bronnen tegelijk: leerlingvolgsysteem, zorgdossier, apps, eigen notities, Excel. Alles staat ergens – maar niets staat echt samen.Je zoekt geen nieuw systeem. Je zoekt overzicht: wat staat waar, wat is actueel, en hoe houd je de regie.
Herken je dit?
- Je werkt met meerdere systemen, maar mist het totaalbeeld
- Je voert dingen dubbel in of twijfelt waar de laatste versie staat
- Je maakt losse notities omdat het systeem niet goed past
- Je raakt overzicht kwijt bij overleg of overdracht
- Je voelt onrust door versnipperde gegevens
Je hebt geen systeemprobleem maar je mist samenhang
Meerdere systemen kunnen prima naast elkaar bestaan als je weet hoe je ze slim combineert. Met een heldere structuur ontstaat overzicht.
Wat Vikzit voor je doet
Vikzit helpt je om gegevens uit verschillende bronnen samen te brengen tot één werkbaar geheel. Niet abstract, maar afgestemd op jouw praktijk. Denk aan:
- In kaart brengen waar welke info staat
- Structuur aanbrengen in wat je verzamelt
- Kernoverzichten of koppelbladen maken
- Slimme mappen of visuele ordening
- Praktische voorbereiding op overleg of overdracht
Je hoeft niks om te gooien. Je moet weten hoe het bij elkaar komt.
Veelgestelde vragen
- Hoe voorkom ik dat ik steeds alles opnieuw moet zoeken?
- Wat zet ik handig op papier als ik met meerdere systemen werk?
- Hoe maak ik een totaalbeeld zonder eindeloos combineren?
- Wat doe ik met info die nergens goed past?
Wat het oplevert
- Eén overzicht dat je zelf begrijpt en gebruikt
- Minder stress bij overdracht of overleg
- Slimmer gebruik van wat je al hebt
- Meer ruimte voor inhoud, minder gedoe eromheen
Voorbeeld uit de praktijk
Een intern begeleider werkte met drie leerlingvolgsystemen, losse notities en mailcontacten. Samen maakten we een kernoverzicht per leerling, met vaste rubrieken. Nu heeft hij altijd snel het juiste beeld bij de hand.