Bestanden, versies, mappen – waar staat ook alweer wat?
Je zoekt een bestand, maar het is nergens te vinden. Of je hebt vijf versies met dezelfde naam. Soms weet je niet eens meer of iets nou in je mail, cloud of op je computer stond.
Je werkt wel digitaal, maar mist het overzicht. Alles lijkt op een hoop te liggen. En hoe meer je zoekt, hoe voller het voelt.
Herken je dit?
- Je mappenstructuur is onlogisch of dubbel
- Je gebruikt meerdere apparaten of opslagplekken door elkaar
- Je bewaart alles uit angst iets kwijt te raken
- Je bureaublad staat vol of je werkt vanuit je downloadsmap
- Je weet niet meer welke versie de juiste is
Je bent niet slordig, maar je mist een heldere structuur
Digitale orde begint niet bij techniek, maar bij logica. Als je weet waar iets hoort, wat je bewaart en hoe je het terugvindt, scheelt dat elke dag tijd en frustratie. Je hoeft geen nieuwe apps. Je hebt overzicht nodig.
Wat Vikzit voor je doet
Vikzit helpt je om je digitale omgeving op te ruimen en werkbaar te maken. Bijvoorbeeld:
- Mappen en bestanden ordenen op een manier die bij jou past
- Logische structuur opzetten in je cloud (zoals Google Drive of Dropbox)
- Oude of dubbele bestanden veilig opschonen
- Advies geven over bestandsnamen, opslag en back-up
- Eventueel AI inzetten om structuur of hergebruik te verbeteren
Altijd zonder technische drempels. We houden het overzichtelijk en doen alleen wat werkt.
Veelgestelde vragen
- Hoe deel ik mijn bestanden logisch in? We maken een indeling die past bij jouw werk en manier van denken.
- Wat kan ik veilig weggooien? We kijken samen wat overbodig is – zonder risico.
- Hoe voorkom ik dat ik telkens opnieuw begin? Met een vaste structuur die je eenvoudig kunt volhouden.
- Hoe werk ik slimmer met cloud en e-mail? Door te kiezen wat je waar bewaart, en wat niet.
Wat het oplevert
- Minder zoeken, minder frustratie
- Een logische structuur die bij je past
- Grip op je bestanden en digitale werkplek
- Meer rust in je hoofd én op je bureaublad
Voorbeeld uit de praktijk
Een zelfstandige professional werkte op laptop, tablet en telefoon tegelijk. Zijn bestanden stonden verspreid in e-mail, cloud en downloads. Door samen structuur aan te brengen in zijn mappen en te kiezen wat wél of niet bewaard werd, ontstond rust en overzicht – zonder dat hij iets verloor.
Geen gedoe, gewoon overzicht
Je hebt geen cursus nodig. Alleen iemand die even meekijkt en het samen met je aanpakt.
Stuur je vraag in, dan maken we het samen concreet
Of bekijk andere herkenbare situaties waarin Vikzit helpt met orde en overzicht